Administrativo

Desde este departamento se han efectuado los envíos de las diferentes comunicaciones a los asociados, preparación de la documentación necesaria para la realización de las diferentes reuniones de Juntas Directivas, Asambleas Generales, Fiestas Patronales, Reuniones de Trabajo de los diferentes Gremios, así como la confección de las correspondientes convocatorias, actos memorias, dossieres, informes, etc.

El departamento se encarga también de la coordinación entre los diferentes departamentos de las tareas a realizar, como son la atención y la orientación a los asociados, la facturación de cuotas y Servicios, el control de impagados, envío de cartas y llamadas de reclamación de los mismos. Otra de las funciones esenciales es llevar|traer la contabilidad y la confección de libros oficiales de la entidad y de las cuentas particulares de los diferentes Gremios y Asociaciones; y también de la confección y edición de extractos y resúmenes de cuentas concretas o de gremios.

Y aparte de los departamentos propios de la COELL, también hace de secretraria de las Federaciones y de sus gremios respectivos, con el asesoramiento en la constitución de estatutos, en la prearació de Juntas, jornadas y otras actividades que puedan llevarse a cabo.

También se preparan los diferentes seguros obligatorios para los diferentes convenios colectivos, así como los de responsabilidad civil de los instaladores y de empresas constructoras, la tramitación de la tarjeta Solred para descuentos en combustible, descuentos en telefonía mòvil, en ópticas, en viajes ...

Desde este Departamento se mantiene relación con otras entidades empresariales, sobre todo con las que tienen el ámbito de actuación en Cataluña, con intercambio de información, acciones conjuntas, etc. También se mantienen relaciones con los diferentes Organismos Oficiales que tienen más relación con el mundo empresarial, como son los Ayuntamientos, los Consejos Comarcales, etc. de nuestras comarcas.